1. Titolare del trattamento
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), DatMit S.r.l. informa gli utenti del sito web connect.datmit.com sulle modalità di trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento: DatMit S.r.l.
Sede amministrativa e operativa: Via San Gerolamo Emiliani 7, 20135 Milano, Italia
Partita IVA: IT10307330968
Email: contact@datmit.com
Telefono: +39 02 55016153
Sito web: connect.datmit.com
Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare l’indirizzo email sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito e il modulo Contatti possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- nome e cognome del richiedente;
- denominazione dell’azienda o dell’organizzazione, ove indicata;
- indirizzo email;
- numero di telefono, ove indicato;
- servizio o area di interesse selezionata;
- contenuto del messaggio e informazioni volontariamente comunicate;
- dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, quali indirizzo IP, informazioni relative alla richiesta e dati registrati nei log dei sistemi.
Si invita l’utente a non inserire nel modulo dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e preventivamente concordato con DatMit.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Gestione delle richieste di contatto
I dati forniti vengono utilizzati per ricevere, esaminare e gestire richieste di informazioni, assistenza, consulenza, preventivi e altre comunicazioni rivolte a DatMit.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, ove applicabile. Negli altri casi, il trattamento può basarsi sul legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
Conferma automatica della richiesta
Quando viene utilizzato il modulo Contatti, il sistema può inviare all’indirizzo email indicato una comunicazione automatica di conferma della ricezione della richiesta. Tale messaggio è collegato esclusivamente alla comunicazione inviata dall’utente.
Sicurezza informatica e prevenzione degli abusi
I dati tecnici possono essere trattati per proteggere il sito e i sistemi informatici, verificare il corretto funzionamento dei servizi, prevenire accessi non autorizzati, invii automatizzati e utilizzi abusivi.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle proprie infrastrutture e dei servizi, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nonché eventuali obblighi di legge applicabili.
Obblighi legali e tutela dei diritti
Quando necessario, i dati possono essere trattati per adempiere a obblighi normativi o per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo Contatti è necessario per consentire a DatMit di ricevere e gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire l’invio del modulo o la possibilità di fornire una risposta.
Gli ulteriori dati richiesti come facoltativi possono essere omessi.
La presa visione della presente informativa non costituisce consenso a ricevere comunicazioni pubblicitarie o promozionali.
5. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e procedure organizzative finalizzate a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi.
Il modulo Contatti utilizza controlli di sicurezza, verifiche antispam e limitazioni delle richieste per contrastare utilizzi automatizzati o abusivi.
Le comunicazioni inviate tramite il modulo vengono gestite attraverso i sistemi di posta elettronica utilizzati da DatMit.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere accessibili al personale autorizzato da DatMit e, ove necessario, a fornitori o soggetti che prestano servizi tecnici, informatici, amministrativi o professionali connessi alle finalità descritte.
Quando richiesto dalla normativa, tali soggetti sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità o altri soggetti legittimati a richiederli nei casi previsti dalla legge.
I dati raccolti attraverso il modulo Contatti non sono utilizzati, per tale sola finalità, per la vendita a terzi o per l’invio automatico di comunicazioni promozionali.
7. Periodi di conservazione
Richieste di contatto senza successivo rapporto commerciale o contrattuale: i dati e le relative comunicazioni vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultima comunicazione, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Richieste che danno origine a preventivi, incarichi o rapporti contrattuali: i dati vengono conservati per i periodi necessari alla gestione del rapporto e all’adempimento degli obblighi normativi applicabili.
Dati tecnici e di sicurezza: vengono conservati per periodi limitati e proporzionati alle finalità di funzionamento, prevenzione degli abusi, sicurezza informatica e gestione degli incidenti, secondo le configurazioni e le procedure applicabili ai sistemi.
Al termine dei periodi applicabili, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che un’ulteriore conservazione sia giustificata dalla legge.
8. Cookie e funzionalità tecniche
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento di WordPress, alla gestione delle sessioni e all’accesso alle aree amministrative riservate.
L’eventuale utilizzo di ulteriori strumenti di analisi, tracciamento o servizi di terze parti sarà oggetto di specifiche informazioni e, ove previsto dalla normativa, di appositi meccanismi di scelta e consenso.
Preferenza linguistica: il sito utilizza il cookie tecnico datmit_connect_lang per ricordare la lingua italiana o inglese selezionata dall’utente. Il cookie ha una durata massima di 12 mesi e non viene utilizzato per finalità pubblicitarie o di profilazione.
8-bis. Analisi della navigazione e miglioramento continuo dei servizi
Al fine di offrire un’esperienza di navigazione sempre più efficiente, intuitiva e sicura, nonché di migliorare costantemente la qualità, l’affidabilità e la competitività dei propri servizi, DatMit S.r.l. può avvalersi di sistemi proprietari di analisi del traffico web, sviluppati e gestiti all’interno della propria infrastruttura informatica.
Tali sistemi possono elaborare informazioni tecniche relative alla navigazione, tra cui:
- pagine consultate e relative date e orari;
- browser e sistema operativo dichiarati dal dispositivo;
- tipologia di dispositivo utilizzato;
- provenienza geografica approssimativa, come Paese e regione, ricavata dall’indirizzo IP;
- informazioni tecniche necessarie alla misurazione delle visite e al miglioramento del sito.
Statistiche aggregate: i dati destinati alle analisi statistiche sono trattati secondo i principi di minimizzazione, proporzionalità e limitazione della conservazione. Quando possibile, gli indirizzi IP sono anonimizzati o eliminati dopo l’elaborazione delle informazioni strettamente necessarie.
Sistemi proprietari: DatMit intende gestire le informazioni statistiche mediante infrastrutture e database sotto il proprio controllo, senza ricorrere a piattaforme pubblicitarie o a fornitori esterni di servizi di web analytics. I dati non sono venduti a terzi. Resta fermo quanto indicato nella sezione relativa agli eventuali fornitori tecnici e responsabili del trattamento.
Analisi dettagliata delle sessioni: l’eventuale utilizzo di identificatori di sessione, cookie analitici o altre tecnologie che consentano di ricostruire i percorsi di navigazione individuali sarà subordinato alle condizioni previste dalla normativa applicabile e all’acquisizione preventiva del consenso dell’utente, quando richiesto. Il consenso potrà essere revocato mediante gli strumenti che saranno messi a disposizione sul sito.
Stato di attivazione: il sistema dedicato di tracciamento analitico dettagliato delle sessioni non è attualmente attivo. Prima della sua attivazione saranno specificati gli strumenti effettivamente utilizzati, le modalità di raccolta, i tempi di conservazione e le eventuali opzioni di consenso.
Log di sicurezza: la gestione dei registri tecnici del server e dei dati necessari alla sicurezza informatica rimane distinta dalle attività di analisi statistica e segue le finalità e le basi giuridiche indicate nella presente informativa.
9. Trasferimenti internazionali
Qualora, per l’utilizzo di servizi o fornitori, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, DatMit applicherà le condizioni e le garanzie previste dal Capo V del GDPR.
10. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai propri dati personali (articolo 15);
- rettifica dei dati inesatti (articolo 16);
- cancellazione dei dati (articolo 17);
- limitazione del trattamento (articolo 18);
- portabilità dei dati, ove applicabile (articolo 20);
- opposizione al trattamento, ove applicabile (articolo 21).
Le richieste possono essere inviate a contact@datmit.com.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito www.garanteprivacy.it, fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
11. Aggiornamenti dell’informativa
DatMit si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche che incidano sulle modalità di trattamento dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026.
Trattamenti specifici DatMit Connect
Le richieste relative a servizi di connettività Internet,
telefonia VoIP e verifica della copertura possono comportare
il trattamento dell’indirizzo di installazione, dei recapiti
del richiedente, della tipologia di servizio desiderata
e delle informazioni tecniche necessarie alla formulazione
di una proposta commerciale.
Quando necessario per verificare la fattibilità tecnica,
alcune informazioni potranno essere comunicate ai fornitori
coinvolti nell’erogazione dei servizi, secondo i rispettivi
ruoli nel trattamento dei dati personali.